Rilevamento presenze e Distribuzione cedolini paga e CUD

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Caratteristiche generali

Multi Azienda

Numero illimitato di utenti

Completamente sul Cloud

Non necessita di nessun dispositivo esterno

Si può installare su tutti i pc con sistema operativo Microsoft Windows

Ogni utente può collegarsi da qualsiasi postazione sia dalla stessa sede che da altre.

Rilevamento presenze

  • Entrate e Uscite da Terminale
  • Inserimento di Giustificativi: Entrata e Uscita giustificata, ferie, permesso, malattia, altro
  • In qualsiasi momento ogni utente può vedere il suo foglio presenze, stamparlo o esportarlo
  • L’Amministratore di sistema può controllare in qualsiasi momento i fogli presenze di tutti gli utenti, stamparli ed esportarli comodamente per preparare poi i cedolini
  • Possono essere impostati dei messaggi che gli utenti vedono alcuni giorni prima di fine mese per ricordare loro per esempio di verificare che ci siano tutte le timbrature.
  • L’Amministratore può anche:
    - Impostare il numero massimo di giustificativi in un mese, abilitare o meno i giustificativi di entrata e uscita
    - Accettare i giustificativi solo dopo alcuni giorni dalla data corrente
    - Se un computer è spento può attivare il recupero dei minuti dovuti al tempo di avvio del computer
    - Vedere da quale terminale timbra ogni utente. Questa funzione è utile nel calcolo delle trasferte.

Cedolini paga & Cud

  • Il sistema non emette i cedolini come un ufficio paghe ma permette la distribuzione di questi in rete per ogni utente una volta ricevuti in formato pdf dal vostro fornitore che emette i cedolini.
  • E’ possibile caricare i documenti per più aziende
  • Gestione di più tipi di mensilità:
    • Ordinaria
    • Tredicesima
    • Quattordicesima
    • Quindicesima
    • Cud
    • Cu
    • Foglio presenze
    • Lul
    • Trasferte
    • Note spese
    • Rimborsi Kilometrici
    • Modelli per detrazioni
      • Possono essere caricate tutte quelle di cui avete necessità.
  • Ogni utente oltre al nome utente e password ha un ulteriore codice di sicurezza tramite il quale può accedere alla sua sezione
  • Nel caso in cui un utente dimentichi il suo codice di sicurezza l’amministratore può rigenerarlo
  • Ogni utente può vedere gli ultimi 100 movimenti effettuati nella sua sezione, questo come ulteriore livello di sicurezza
  • I documenti possono essere stampati o salvati sul computer in formato pdf e questi file sono protetti dalla lettura con il codice di sicurezza dell’utente utente, così se un utente distrattamente lascia il suo documento sul computer altri utenti non possono accedervi non conoscendo il codice di sicurezza
  • L’amministratore una volta ricevuti dall’ufficio paghe i cedolini in formato pdf in pochi passaggi può caricare sul sistema i cedolini di tutti gli utenti.
  • L’amministratore ha a disposizione un report attraverso il quale può verificare ogni utente quando e quale documento ha stampato o letto.

 

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